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Vie du club

Vie du club - par webmaster le 21/06/2020 @ 18:56

VIE DU CLUB N° 3

 

ASSEMBLEE GENERALE DU 09 JUIN 2021

L'Assemblée Générale de West Side Country a été tenue mercredi 9 juin 2021 à 18 h 30 salle Mazeline.

Les animateurs ont été très sincèrement remerciés pour leur investissement.

 

Saison 2020/2021

Bien que respectant les gestes sanitaires, notre satisfaction de se retrouver en septembre a été de courte durée puisqu'un nouveau confinement nous a obligé de suspendre les cours de danses fin octobre.

Il a été décidé de ne pas encaisser les chèques remis par les adhérents.

Les difficultés rencontrées avec la sono de la salle Mazeline, en particulier depuis la reprise, nous ont conduit à chercher une solution. Par souci de ne pas déranger les services techniques de la municipalité et de satisfaire les danseurs(ses) du club, le CA s'est prononcé favorable pour l'achat d'une sono adaptée.

Reprise juin 2021

La municipalité a donné son accord pour une reprise des activités des associations avec les mêmes conditions relatives au protocole sanitaire qu'en septembre 2020.

Ce retour est donc possible le lundi 14/06/2021 pour 3 semaines et bien entendu sans participation financière mais pour le plaisir de se retrouver et de se dégourdir les jambes sur nos musiques préférées.

Adhésion FFCLD

Il a été proposé aux adhérents de cesser l'adhésion du club à la FFCLD afin de réduire le montant de la cotisation annuelle des adhérents.

Il est rappelé que cette adhésion inclue l'assurance de chaque danseur et couvre le club auprès de la SACEM pour les cours et une organisation annuelle.

Ce qui impose le club à souscrire une assurance et des déclarations à la SACEM.

Contre : 0 - Abstention : 0 - Pour : 19 présents (+ 9 pouvoirs)

L'assemblée se prononce favorablement et à l'unanimité pour le retrait de l'adhésion à la FFCLD.

Concernant les tarifs, il est décidé de renouveler le raisonnement de la saison précédente, à savoir :

Les tarifs du club sont inchangés depuis plusieurs années, cependant en raison de l'interruption des cours de la saison 2019-2020, les tarifs exceptionnellement proposés en septembre 2020 sont reconduits pour la rentrée 2021.

soit tarif de la saison 2021/2022

adhésion annuelle pour les adultes = 55 € au lieu de 75 €

adhésion annuelle pour les jeunes de – de 18 ans = 30 € au lieu de 50 €

adhésion annuelle pour les couples = 100 € au lieu de 120 €

De plus, l'adhésion à la fédération qui aurait été de 20 € et 8 € ne sera plus à ajouter

Les cours :

Les cours pourraient reprendre dès mi septembre : 13 et 16 septembre 2021

- les cours 1 et 2° année « débutants » sont toujours le lundi de 18 h 15 à 19 h 30 .

- les cours 3 et 4° année « novices » de 18 h à 19 h 15

- les cours 5° année et plus : 19h 30 à 20h 45 (sous réserve, Danièle Faure est dans l'attente d'une intervention chirurgicales)

Excepté pour les vacances de Noël, les cours sont assurés pendant les premières semaines de vacances scolaires mais des révisions y sont privilégiées.

Conseil d'administration

Christiane Raboteau et Sandrine Guillin ne souhaitent pas se représenter comme membre du CA.

Brigitte Hamblat et Martine Chauvin sont les nouveaux membres du conseil d'administration.

Elles sont toutes les 4 bien remerciées

 

 

VIE DU CLUB N° 2

 

Organisation de la rentrée :

La municipalité a donné son accord pour une reprise des activités des associations avec la condition de s'engager sur le protocole sanitaire proposé.

Ce protocole sanitaire a été signé par WSC, afin de permettre aux adhérents de reprendre les cours. Il aurait été regrettable de ne pas saisir cette proposition mais il est bien entendu que la vigilance et la prudence seront de rigueur.

Un protocole propre à WSC a été rédigé en prenant pour base le protocole de la Fédération et les recommandations de la municipalité. Il devra être accepté par émargement par chaque adhérent et respecté. (Il est souhaitable que chaque danseur se munisse d'un crayon).

Le CA et les animateurs souhaitent qu'une seule toilette soit mise à disposition pendant les cours et que chacun se munisse d'un sac pour tout vêtement retiré pendant les cours.

La désinfection des locaux doit être assurée par l'association après les cours.

Animateurs :

Sylvie Delaville est désolée mais par obligation, elle ne peut plus assurer son rôle d'animatrice pour les cours de débutant en raison de l'état de santé très grave de son mari. Franck accepte d'animer le cours "débutant" tout seul, nous le remercions et souhaitons un bon rétablissement à Hervé. « Sylvie a ajouté qu'elle regrettait de ne pas pouvoir continuer et qu'elle a pris beaucoup de plaisir à dispenser les cours avec la collaboration de Franck. »

Danièle Faure ne souhaite pas reprendre les cours intermédiaire de suite, elle préfère attendre les conditions de mise en place.

Ce cours sera donc en suspension jusqu'au retour de Danièle.

Nous espérons vous retrouver nombreux et en bonne santé.

 

Danièle, les membres du CA, les animateurs.

 

VIE DU CLUB N° 1

 

Un Conseil d'Administration avec les animateurs s'est tenu le 16 juin 2020 :

  • En raison du coronavirus, le club a cessé son activité le 16 mars ayant pour conséquence plusieurs annulations  :- l'animation du 22/04 à la maison de retraite Charles Aveline,- le repas du club du 15 mai, la participation à la fête de la musique de Damigny

  • Date de reprise des cours ,si autorisation : lundi 14/09 et jeudi 17/09 aux horaires habituels

  • Assemblée Générale du Club :  prévue la semaine du 21 au 25/09 .

  • Tarifs des prochaines inscriptions:Les tarifs d'adhésion restent inchangés pour les années futures mais une réduction est faite pour la saison 2020/2021 en raison de l'interruption des cours depuis mars.

            -Tarifs retenus : 55€ adulte - 100€ couple - 30€ -moins de 18 ans (auquel il faut ajouter l'adhésion à la fédération incluant l'assurance. )

  • Bal du club le 22/11/2020: Possible annulation (en raison du Festival de country au Mans à cette même date).Proposition de profiter de ce Week-End pour effectuer notre repas le vendredi soir par exemple.

  • Planning 2020-2021 (cours et festivités)

 

Congés scolaires :

Révisions

Reprises

du 19/10 au 01/11

19 et 22/10

02 et 05/11/20

du 21/12 au 03/01

pas de cours

04 et 07/01/21

du 22/02 au 07/03

22 et 25/02

08 et 11/03/21

du 26/04 au 09/05

26 et 29/04

10 et 20/05/21

   

Galette : le 14 /01/2021

Crêpes : le 18/02/2021

Sucré-salé : le 22/04/2021

 


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