VIE DU CLUB N° 5

 

INFORMATIONS MAI 2022

 

 

VIE DU CLUB N° 4

Le Conseil d'Administration s'est réuni mercredi 9 février 2022,

quelques informations:

 

BILAN DU BAL DU 21 NOVEMBRE 2021

Une bonne participation : 33 adhérents de WSC, 7 bénévoles, 30 entrées des clubs extérieurs et 15 visiteurs soit un total de 85 personnes dans la salle.

L'ambiance était agréable. La proposition du journal « Le Monde » de participer à notre bal afin de faire un article sur la Country a bien surpris le club. Camille, journaliste du journal et Charlotte, photographe ont sympathiquement assisté à notre bal, elles ont interviewé, photographié durant le bal et un article a été publié le dimanche 20/12/21. (l’article est dans la rubrique « presse » du site).

Nous avons eu la chance de pouvoir maintenir ce bal car d’autres ont dû être annulés en raison de la crise sanitaire.

Le bilan financier du bal est négatif de 252,32 €, cependant un stock alimentaire pourra être utilisé pour les prochaines réunions festives que nous espérons toujours pouvoir organiser. La facturation de la SACEM s’élève à 154,18 € et la location de la salle à 106 €.

 

        FINANCES

       Le club s’est engagé à alléger le coût de l’adhésion des adhérents en se retirant de la fédération (20 €). Par conséquent le         club a pris à sa charge les frais de la SACEM d’un montant de 287,25 € et de l'assurance pour un montant de 339,70 €.

      Ne pouvant plus télécharger les musiques par cartes Google Play, il avait été acté par le CA et les animateurs en                               novembre  dernier que Maryvonne était  habilitée à télécharger légalement les musiques en ouvrant un compte West                        Side Country sur Amazon. Seul ce procédé doit être utilisé afin de préserver le  club de toute poursuite et conséquence                    financière.

 

CALENDRIER

Bien que les cours aient pu être assurés depuis la rentrée, (ce qui n’est pas le cas pour tous les clubs) il n’a pas été possible d’organiser la galette traditionnelle de janvier.

Comme annoncé lors des cours, dès que nous serons autorisés, nous organiserons des soirées festives. Par contre, en tout état de cause, la date du 10 mars pour la soirée crêpes doit être modifiée.

Proposition du 24 mars si cela est possible et d’une autre soirée le 28 avril pour un sucré-salé par exemple.

Pour l’instant, nous maintenons la tenue du repas à la date du 20 mai. 

        QUESTIONS DIVERSES

* Petit rappel sur les mises à jour régulières du site de West Side Country :

- la page d’accueil avec les actualités

- l’agenda du club avec les dates des cours et des manifestations

- le noms des danses apprises avec les dates ainsi que les dates des révisions pour chacune

- les dates des bals et sorties

- la revue de presse (On parle de nous)

Nous invitons les adhérents à consulter ce site.

* Il est rappelé que la décision de ne pas mettre les photos sur le site a été prise par le conseil d’administration en novembre 2019. Un lien est transmis aux adhérents à chaque festivité leur permettant de voir les photos s'ils le souhaitent.

* Corinne et Franck seront absents les 24 et 28 février mais des révisions pourront être faites pour ceux et celles qui le souhaitent avec l’entraide de chacun(e).

 

 

VIE DU CLUB N° 3

 

ASSEMBLEE GENERALE DU 09 JUIN 2021

L'Assemblée Générale de West Side Country a été tenue mercredi 9 juin 2021 à 18 h 30 salle Mazeline.

Les animateurs ont été très sincèrement remerciés pour leur investissement.

 

Saison 2020/2021

Bien que respectant les gestes sanitaires, notre satisfaction de se retrouver en septembre a été de courte durée puisqu'un nouveau confinement nous a obligé de suspendre les cours de danses fin octobre.

Il a été décidé de ne pas encaisser les chèques remis par les adhérents.

Les difficultés rencontrées avec la sono de la salle Mazeline, en particulier depuis la reprise, nous ont conduit à chercher une solution. Par souci de ne pas déranger les services techniques de la municipalité et de satisfaire les danseurs(ses) du club, le CA s'est prononcé favorable pour l'achat d'une sono adaptée.

Reprise juin 2021

La municipalité a donné son accord pour une reprise des activités des associations avec les mêmes conditions relatives au protocole sanitaire qu'en septembre 2020.

Ce retour est donc possible le lundi 14/06/2021 pour 3 semaines et bien entendu sans participation financière mais pour le plaisir de se retrouver et de se dégourdir les jambes sur nos musiques préférées.

Adhésion FFCLD

Il a été proposé aux adhérents de cesser l'adhésion du club à la FFCLD afin de réduire le montant de la cotisation annuelle des adhérents.

Il est rappelé que cette adhésion inclue l'assurance de chaque danseur et couvre le club auprès de la SACEM pour les cours et une organisation annuelle.

Ce qui impose le club à souscrire une assurance et des déclarations à la SACEM.

Contre : 0 - Abstention : 0 - Pour : 19 présents (+ 9 pouvoirs)

L'assemblée se prononce favorablement et à l'unanimité pour le retrait de l'adhésion à la FFCLD.

Concernant les tarifs, il est décidé de renouveler le raisonnement de la saison précédente, à savoir :

Les tarifs du club sont inchangés depuis plusieurs années, cependant en raison de l'interruption des cours de la saison 2019-2020, les tarifs exceptionnellement proposés en septembre 2020 sont reconduits pour la rentrée 2021.

soit tarif de la saison 2021/2022

adhésion annuelle pour les adultes = 55 € au lieu de 75 €

adhésion annuelle pour les jeunes de – de 18 ans = 30 € au lieu de 50 €

adhésion annuelle pour les couples = 100 € au lieu de 120 €

De plus, l'adhésion à la fédération qui aurait été de 20 € et 8 € ne sera plus à ajouter

Les cours :

Les cours pourraient reprendre dès mi septembre : 13 et 16 septembre 2021

- les cours 1 et 2° année « débutants » sont toujours le lundi de 18 h 15 à 19 h 30 .

- les cours 3 et 4° année « novices » de 18 h à 19 h 15

- les cours 5° année et plus : 19h 30 à 20h 45 (sous réserve, Danièle Faure est dans l'attente d'une intervention chirurgicales)

Excepté pour les vacances de Noël, les cours sont assurés pendant les premières semaines de vacances scolaires mais des révisions y sont privilégiées.

Conseil d'administration

Christiane Raboteau et Sandrine Guillin ne souhaitent pas se représenter comme membre du CA.

Brigitte Hamblat et Martine Chauvin sont les nouveaux membres du conseil d'administration.

Elles sont toutes les 4 bien remerciées

 

 

VIE DU CLUB N° 2

 

Organisation de la rentrée :

La municipalité a donné son accord pour une reprise des activités des associations avec la condition de s'engager sur le protocole sanitaire proposé.

Ce protocole sanitaire a été signé par WSC, afin de permettre aux adhérents de reprendre les cours. Il aurait été regrettable de ne pas saisir cette proposition mais il est bien entendu que la vigilance et la prudence seront de rigueur.

Un protocole propre à WSC a été rédigé en prenant pour base le protocole de la Fédération et les recommandations de la municipalité. Il devra être accepté par émargement par chaque adhérent et respecté. (Il est souhaitable que chaque danseur se munisse d'un crayon).

Le CA et les animateurs souhaitent qu'une seule toilette soit mise à disposition pendant les cours et que chacun se munisse d'un sac pour tout vêtement retiré pendant les cours.

La désinfection des locaux doit être assurée par l'association après les cours.

Animateurs :

Sylvie Delaville est désolée mais par obligation, elle ne peut plus assurer son rôle d'animatrice pour les cours de débutant en raison de l'état de santé très grave de son mari. Franck accepte d'animer le cours "débutant" tout seul, nous le remercions et souhaitons un bon rétablissement à Hervé. « Sylvie a ajouté qu'elle regrettait de ne pas pouvoir continuer et qu'elle a pris beaucoup de plaisir à dispenser les cours avec la collaboration de Franck. »

Danièle Faure ne souhaite pas reprendre les cours intermédiaire de suite, elle préfère attendre les conditions de mise en place.

Ce cours sera donc en suspension jusqu'au retour de Danièle.

Nous espérons vous retrouver nombreux et en bonne santé.

 

Danièle, les membres du CA, les animateurs.

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